Projektas prasidėjo 2024 m. rugpjūtį, kai užsakovas atsiuntė statomo filialo įrangos specifikaciją. Pirmasis pasiūlymas parengtas, po jo įvyko susitikimas, kuriame peržiūrėtos visos pozicijos ir patikslintas poreikis. Rugsėjo pabaigoje pateiktas pasiūlymas pagal atnaujintą pozicijų sąrašą, spalio viduryje – antras susitikimas pas užsakovą ir pakoreguotas pasiūlymas su numatomu pristatymo terminu prie kiekvienos pozicijos: šešių kolonų keltuvas vietoje aštuonių, antras duobinis keltuvas, metrologinės patikros, montavimo darbai prie pozicijų, kurioms reikalingas specialistų darbas. Sutartis pasirašyta elektroniniu parašu spalio pabaigoje.
Užsakymai gamintojams pateikti iš karto po sutarties pasirašymo – spalio pabaigoje ir lapkričio pradžioje. Įranga iš Lietuvos ir kitų ES šalių tiekėjų kaupta Kauno sandėlyje, nes objektas pristatymus galėjo priimti tik nuo sausio vidurio. Prieš išsiuntimą aktyvuota diagnostikos įranga, žibintų stendui ir dūmomačiui atliktos metrologinės patikros. Sausio viduryje į Panevėžį išvežta konsoliduota 12 palečių siunta.
Mobilios kolonos pristatytos tiesiai į objektą vasario viduryje; vasario pabaigoje tiekėjo technikai atliko surinkimą, kolonų sinchronizacijos patikrą ir paleidimą. Keltuvui reikalingas 400 V / 50 Hz įvadas, bendra keliamoji galia – 51 t (6 × 8,5 t), kėlimo aukštis – 1760 mm, kolonos sinchronizuojamos elektroniškai, komunikacija tarp kolonų – kabeliais. Ilgiausio gamybos termino pozicija – stacionarus agregatų remonto stendas su pasukamu kranu – pristatyta gegužę, po kitos įrangos paleidimo.
Pastaba projektuotojams ir rangovams: specifikacija su parametrais prie kiekvienos pozicijos leido greitai palyginti alternatyvas ir pagrįstai pakeisti kelias pozicijas artimomis, bet praktiškesnėmis. Realūs įrangos pristatymo terminai – 3–12 darbo savaičių, specializuotiems stendams – iki 3 mėnesių, todėl užsakymą verta patvirtinti ne vėliau kaip 3–4 mėnesiai iki planuojamo atidarymo, o įrangos priėmimo datą derinti su statybos grafiku.